Tietosuojaseloste

Sisältö

1. Rekisterinpitäjä
2. Rekisteröidyt
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet
6. Säännönmukaiset tietolähteet
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
8. Käsittelyn kesto
9. Henkilötietojen käsittelijät
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
12. Evästeet
13. Tietosuojan muutokset

1. Rekisterinpitäjä

Nordo Oy
Y-tunnus: 3589715-3
Postiosoite: Alatie 5 A 2, 36270 KANGASALA

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Kari Nieminen
Postiosoite: [sama kuin yllä]
Puhelinnumero: +358 50 491 4583
Sähköposti: info@nordo.fi

2. Rekisteröidyt

Nordo Oy:n rekisterissä talletetaan:

• Verkkosivuston kävijöiden tietoja

• Palveluja ostaneiden ja kyselevien asiakkaiden tietoja

• Uutiskirjeen tilaajien tietoja

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

• Henkilön yhteystietoja käsitellään asiakassuhteen ja laskutuksen perusteella
• Henkilön yhteystietoja käsitellään suostumuksen perusteella (uutiskirje)
• Verkkosivuston kävijätietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (sivuston kehittäminen ja analytiikka)

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen
• Asiakastiedotus ja uutiskirjeet
• Yrityksen palveluista kertominen
• Verkkosivuston toimivuuden varmistaminen ja kehittäminen
• Markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Yhteydenottolomake:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Viesti

Uutiskirje:

• Sähköpostiosoite

Verkkosivuston käyttö:

• IP-osoite
• Selaintyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vieraillut sivut ja klikkauskäyttäytyminen
• Vierailuaika ja -kesto
• Viittaava verkkosivu (mistä tultiin)
• Laitteen tyyppi (pöytäkone, mobiili, tabletti)

Asiakasrekisteri (jos asiakkuus syntyy):

• Yrityksen nimi
• Yhteyshenkilön nimi
• Osoite
• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Tiedot ostetuista palveluista

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@nordo.fi

Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Uutiskirjeen voi peruuttaa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Käsittelyn rajoittaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
www.tietosuoja.fi/fi/yhteystiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• Yhteydenottolomakkeen kautta
• Uutiskirjetilauksen kautta
• Verkkosivuston käytön yhteydessä (evästeet ja analytiikka)
• Asiakkaalta itseltään sähköpostitse tai puhelimitse

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Nordo Oy:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että sopimuksissamme palveluntarjoajien kanssa on huomioitu tietosuoja-asetus.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• WordPress.com – Verkkosivuston ylläpito ja hosting (tiedot säilytetään EU:n alueella)
• Google LLC – Google Analytics 4, Google Search Console, Google Ads (USA, tiedonsiirto EU:n hyväksymien mekanismien mukaisesti)
• Microsoft Corporation – Microsoft Clarity (USA, tiedonsiirto EU:n hyväksymien mekanismien mukaisesti)
• Cookiebot – Evästeiden hallinta (EU)
• Smush (WPMU DEV) – Kuvien optimointi
• [Mailchimp/Brevo] – Uutiskirjeiden lähettäminen (lisää kun otettu käyttöön)

8. Käsittelyn kesto

Yhteydenottolomakkeet: 24 kuukautta viestin lähettämisestä
Uutiskirje: Kunnes peruutat tilauksen (voit perua jokaisessa viestissä olevan linkin kautta)
Verkkosivuston analytiikkatiedot:

• Google Analytics 4: 14 kuukautta
• Microsoft Clarity: 90 päivää

Asiakastiedot: Niin kauan kuin asiakkuus on voimassa + kirjanpitolainsäädännön vaatima aika (10 vuotta)

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakkaan yhteystietoja käsittelevät Nordo Oy:n perustajat ja kirjanpitäjä. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle seuraavissa tapauksissa:

Google LLC (USA):

• Google Analytics 4
• Google Search Console
• Google Ads

Microsoft Corporation (USA):

• Microsoft Clarity

Tiedonsiirrot perustuvat EU:n hyväksymiin tietosuojamekanismeihin (EU-U.S. Data Privacy Framework) ja palveluntarjoajien sitoutumiseen tietosuojalainsäädäntöön.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, joka tuottaisi oikeusvaikutuksia tai vastaavasti merkittävästi vaikuttaisi rekisteröityyn.

12. Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman.

Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikenlaisten evästeiden käytölle.

Tämä sivusto käyttää seuraavia evästeitä:

Välttämättömät evästeet:

• WordPress.com – Istunnon hallinta, sisäänkirjautuminen
• Cookiebot – Evästeiden suostumuksen tallentaminen

Analytiikkaevästeet:

• Google Analytics 4 – Verkkosivuston käytön analysointi
• Microsoft Clarity – Käyttäytymisen analysointi, lämpökartat

Markkinointievästeet:

• Google Ads – Mainonnan kohdentaminen ja tulosten mittaaminen

Evästeiden hallinta:

Voit hallita evästeasetuksiasi Cookiebot-ilmoituksen kautta, joka näkyy vieraillessasi sivustollamme ensimmäistä kertaa. Voit myös muuttaa asetuksia selaimesi kautta.

Evästeiden estäminen:

Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Voit kuitenkin halutessasi muuttaa selaimen asetuksia estääksesi evästeiden tallentumisen. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.

Viimeisin päivitys: 1.3.2026

Kysymyksiä tietosuojasta?

Ota yhteyttä: info@nordo.fi tai +358 50 491 4583